Gestionarea documentelor generează cel mai mare efort de operare manuală într-o instituție. De aceea, companiile caută soluții pentru procesul de digitalizare, iar un sistem informatic integrat de tip ERP (Enterprise Resource Planning) performant este o soluție ușor de integrat și cu rezultate imediate. Datorită complexității și numărului de caracteristici disponibile ale unui software ERP, acesta a fost adoptat în mod tradițional de către marile corporații, dar ultimii ani au dovedit că un ERP este util chiar și întreprinderilor mici și mijlocii (IMM-uri).
De exemplu, SVAP2025, cel mai nou ERP românesc, lansat de Software Imagination & Vision (SIMAVI), este un sistem informatic integrat care permite arhitectura cloud și poate gestiona și integra rapid toate activitățile financiare ale companiei, furnizorii, lanțul de aprovizionare, operațiunile, clienții, angajații.
Sistemul înglobează funcționalitățile SIVECO Applications (un ERP folosit de sute de companii românești), care a primit îmbunătățiri semnificative, în pas cu legislația actuală și nevoile curente ale companiilor. Astfel, SVAP2025 are noi funcționalități pentru sporirea securității și a controlului utilizatorilor; interfață îmbunătățită și rapoarte noi; functionalități noi aferente componentelor de business, cum ar fi ordinul de plată multiplu electronic sau modulul nou pentru inventariere ce are posibilitatea utilizării codurilor de bare/QR. Conține actualizări impuse de noua legislație (bilanț și anexe, declarații fiscale precum D300, D390, D394, D112 sau noua raportare SAF-T).
Potrivit reprezentanților SIMAVI, companie cu proiecte implementate în mediul privat și public, inclusiv la Comisia Europeană, prin introducerea componentei de digitalizare ROBOSVAP, ce conține pachetul de roboți-asistenți©, economia de resurse este semnificativă. De exemplu, folosind roboții-asistenți de la SIMAVI, timpul necesar pentru procesarea operațiunilor cu furnizorii se reduce cu 94%, iar cel pentru procesarea extraselor bancare, cu 90%. Conform sursei citate, componenta ROBOSVAP, se poate implementa pe orice soluție ERP.
Roboții-asistenți, dezvoltați pe platforma UiPath, extrag și prelucrează datele din facturi, extrase bancare, foi de pontaj, formulare, cereri, avize deplasare teren etc și apoi le introduc automat în interfața sistemului ERP. Puteți vedea Roboții-asistenți la lucru aici.
„Beneficiile noului ERP SVAP2025 sunt vizibile imediat în economia unei companii. Odată cu digitalizarea și eficientizarea proceselor operaționale, clienții noștri primesc informații și analize despre componentele de business în timp real, deci implicit pot opera reducerea costurilor operaționale”, precizează Adriana Racoviță, Technical Leader, SIMAVI.
Compania Software Imagination & Vision, membră a CCIB, este specializată în implementarea de proiecte informatice complexe de digitalizare. Portofoliul SIMAVI cuprinde soluții informatice care acoperă întregul spectru de nevoi al oricărei organizatii, din mediul privat și public. Conform reprezentanților SIMAVI, pe lângă SVAP2025, integratorul român oferă aplicații software pentru: managementul documentelor şi fluxurilor de lucru (SIVADOC), gestiunea electronică a procesului de arhivare (ArhivManager), eLearning – platforme de instruire și cursuri digitale în format multimedia, precum și soluțiile GIS (Sistemul Informațional Geografic SIVGIS) și Portal (pentru interacțiunea cu comunitățile).
Informații suplimentare:
Software Imagination & Vision (SIMAVI)
e-mail: office@simavi.ro
https://simavi.ro
C. ȘERBĂNESCU
cristina.serbanescu@ccib.ro
